Manual de usuario del registro de Teletrabajo

BOLETÍN INFORMATIVO No. 168

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Quito D.M., 28 de enero 2019

Oficio No. MZ-0171-2019

Estimados Clientes y Amigos:

El Ministerio de Trabajo publicó el Manual de usuario del registro de Teletrabajo Versión 1 mismo que, en su parte relevante, establece lo siguiente:

i.- Ingreso al Sistema: -

Entrar en la página del Ministerio de Trabajo www.trabajo.gob.ec, donde encontrara un ícono con las siglas SUT y dar clic para ingresar. Luego, seleccione el sistema de personas jurídicas y naturales.

- Ingrese su usuario y contraseña.

- Ingrese al Modulo: “Datos de Trabajador y Actas de Finiquito”.

- Ingrese por: “Datos de Trabajador y luego presione en Ingreso de Datos de Trabajador”.

- Luego deberá aceptar los términos y condiciones, para proseguir.

- Se desplegará en la pantalla para llenar los datos de la región, provincia, cantón y tipo de contrato (De ser un contrato por Jornadas Laboral Especial, se debe señalar en el cuadro que aparece), para guardar cambios debe presionar continuar.

- Ingrese los datos de Ubicación, del empleador y datos adicionales.

ii.- Ingresar datos en modo de ejecución:

- Deberá elegir entre las funciones:

Presencial. - cuando el trabajador realiza sus actividades en las instalaciones del empleador.

Teletrabajo. - Únicamente si el trabajador realiza sus actividades fuera de las instalaciones del empleador, siempre que las necesidades y naturaleza del trabajo lo permitan, habiendo uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC).

- Luego de elegir la modalidad de trabajo, haga clic en aceptar.

- Luego deberá ingresar el periodo de teletrabajo, mismo que puede ser ejecutado de forma parcial o permanente.

Parcial. - Cuando las actividades que ejecuta el trabajador, fuera de las instalaciones del empleador son hasta un máximo de 24 horas semanales.

Permanente. - Cuando las actividades que ejecuta el trabajador, fuera de las instalaciones del empleador son 40 horas semanales, más horas extras y suplementarias según el caso.

- Ingrese la fecha de inicio y fin del periodo de Teletrabajo sea parcial o permanente, en los espacios para el efecto.

- Ingresar datos complementarios que se pidan a continuación.

- Ingresar la información en clausulas adicionales en el caso de requerir y guarde los cambios.

iii.- Actualización de información:

Para actualizar la información referente al registro del teletrabajador, se debe ingresar al sistema, como se explicó en el punto número uno de este informe.

Posteriormente ingresar por: - Datos de Trabajador, luego hacer clic en la opción Listado de Trabajadores y entrar en Registrados. - Buscar al trabajador registrado por su número de identificación o apellidos, según lo desee y se permita. - Una vez encontrado el trabajador, se presentarán dos acciones por realizar:

Modificar. - En esta se puede, modificar la información (en el caso de existir errores) registrada en el sistema en cuanto a: contrato, ubicación, trabajo juvenil, empleado, datos adicionales y datos complementarios.

Teletrabajo. - En esta opción se puede modificar la información registrada en cuanto a las variables de Teletrabajo.

- Al hacer clic en teletrabajo, se desplegará una pantalla con la información antes registrada, en la misma se podrá desactivar Teletrabajo, registrar a un trabajador presencial como teletrabajador y actualizar información referente al periodo, además de la fecha inicio y fin de teletrabajo.

iv.- Desactivar Teletrabajo:

En caso de que el empleador haya registrado erróneamente que el trabajador realiza sus actividades fuera de las instalaciones del empleador, es decir, que se encuentre registrado como teletrabajador, se debe dar clic en “Desactivar Teletrabajo” y confirmar.

v.- Registrar a un trabajador presencial como teletrabajador:

- Cuando se ubique al trabajador en la página, mencionada con anterioridad para el efecto, haga clic en teletrabajo.

- Para registrar a un trabajador como teletrabajador se debe registrar la información haciendo clic en “Nuevo”.

- Posteriormente se desplegará la pantalla, en la cual se debe registrar la información referente al teletrabajador, como Periodo parcial o permanente y las fechas de inicio y fin de teletrabajo. La fecha fin de teletrabajo puede ser real o estimada.

- Consecuentemente se desplegará un mensaje de autorización del empleador al Ministerio de Trabajo, para registrar la información referente al teletrabajo; hacer click en “SI” (automáticamente de guardaran la información en el historial del trabajador).

vi.- Actualizar la información referente al periodo y fecha de inicio y fin del teletrabajo.

- Deberá ubicarse el trabajador, hacer clic en Teletrabajo.

- Para hacer cambios en el periodo y en la fecha de inicio y fin, hacer clic en “Editar”.

- A continuación, se desplegará una pantalla en la cual se debe registrar la información referente al teletrabajador, como periodo y fechas. La fecha fin de teletrabajo puede ser real o estimada.

- Hacer clic en guardar para que esta automáticamente quede registrada en el historial del trabajador.

Sin otro particular por el momento, me suscribo con un cordial saludo,

Dr. Fabián Albán

Jefe del Departamento Laboral

Meythaler & Zambrano Abogados