Ab. Cristina Guarderas B.
El 20 de noviembre de 2023, el Presidente de la República emitió el Decreto 928, un paso significativo hacia la igualdad de género en el ambiente laboral. Aquí les resumimos lo más relevante en 7 puntos:
I. Planes de Igualdad: Su Empresa Necesita Uno
Si su empresa tiene 50 o más empleados, ahora es obligatorio desarrollar un Plan de Igualdad. Este plan debe basarse en un análisis detallado de la situación actual de la empresa en términos de igualdad de género en varios aspectos clave, desde la contratación hasta la retribución económica.
Previa a la elaboración del plan, debe realizarse un diagnóstico estadístico sobre la situación actual de la empresa en materia de igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, con base en cierto criterios noramativos.
La vigencia del plan de igualdad será de 4 años, contados a partir de su registro en el Ministerio de Trabajo, y podrá actualizarse cuando se lo requiera y obligatoriamente en cirtos casos como, por ejemplo, cuando existe un proceso de cambio de razón social, fusión, escisión, transformación, disolución y liquidación voluntaria anticipada de la empresa, entre otras razones.
II. Prevención del Acoso Sexual Laboral
El reglamento define el acoso sexual laboral como acciones, ya sean ocasionales o repetidas, que perjudiquen o puedan perjudicar la integridad sexual de un trabajador. Se establece la obligación de capacitar al personal anualmente sobre la prevención de acoso sexual, especialmente a directivos, y de incluir en el reglamento interno procedimientos específicos para su prevención.
III. El Visto Bueno en Casos de Acoso y Discriminación
Una parte fundamental del reglamento es el tratamiento del "visto bueno" en casos de acoso sexual laboral, discriminación o violencia de género en el trabajo. Esto incluye:
Procedimientos claros para la terminación de contratos en estos casos, contando desde que el empleador tiene conocimiento de los hechos.
La necesidad de evidencia adicional además del testimonio de la presunta víctima.
Procesos para la conciliación y la posibilidad de reubicación temporal de los acusados durante la investigación.
IV. Sello Violeta: Reconocimiento a la Excelencia en Igualdad
Este distintivo se otorgará a empresas que sobresalgan en la implementación de políticas de igualdad. La certificación, de duración anual, será otorgada tras un proceso de evaluación riguroso.
Para obtener esta certificación, la empresa deberán presentar una solicitud ante el Ministerio de Trabajo o la entidad certificadora delegada, quien emitirá un informe de aprobación o negativa dentro de ciertos plazos normativos.
V. Incentivos: Una Razón Más para Comprometerse con la Igualdad
Las empresas que cumplen con los principios de igualdad recibirán promoción y posibles beneficios tributarios, como la disminución de un porcentaje de tasas y tarifas municipales.
VI. Inspecciones: Asegurando el Cumplimiento
Inspectores laborales verificarán el cumplimiento de estas nuevas disposiciones, enfocándose en la prevención e investigación del acoso y la discriminación.
VII. Disposiciones Transitorias: Lo Que Debe Hacer Ahora
Se han establecido plazos específicos para la implementación de varias medidas, incluyendo la habilitación de una plataforma de registro y la publicación de una guía práctica para los planes de igualdad.
Este reglamento ya está en vigor desde su publicación en el Registro Oficial.
Plataforma de Registro: Durante los primeros 180 días desde la entrada en vigencia del Reglamento (20 de noviembre), el Ministerio de Trabajo habilitará una plataforma de registro. Hasta que esta plataforma esté disponible, los planes de igualdad deberán ser entregados directamente al Ministerio de Trabajo o a la entidad certificadora delegada designada.
Guía Práctica para Planes de Igualdad: En un plazo máximo de 90 días desde la entrada en vigencia del Reglamento (es decir, hasta el 18 de febrero de 2024), el Ministerio de Trabajo publicará una guía práctica. Esta guía estará enfocada en el diagnóstico y la elaboración de planes de igualdad, proporcionando una herramienta vital para las empresas en el cumplimiento de los nuevos requisitos.
Reforma de Normativas de Horarios y Jornadas Especiales: También en un plazo máximo de 90 días desde la entrada en vigor del Reglamento, el Ministerio de Trabajo realizará reformas a la normativa actual que regula la autorización de horarios y jornadas especiales. Estas reformas se harán conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta.
Actualización del Reglamento de Visto Bueno: Dentro del mismo plazo de 90 días, se realizará una revisión y actualización del reglamento que regula el procedimiento de visto bueno, asegurando su alineación con las nuevas disposiciones y enfoques del Reglamento.
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